(示意圖/pixabay)
過去一年,AI 工具的分野愈來愈清楚,一類是「會聊天、會寫稿」的通用型助理;另一類則更像是把AI塞進工作流程裡的「職能型系統」——它不只產出文字,而是直接替你完成「寫程式 /做原型/把錄音變逐字稿/把會議變待辦/把合約先掃一輪風險」。這篇把重點放在後者,也就是你一打開就能用、而且明確對應工作場景的AI原生服務 。
A. 程式 /產品/資料:把「想法→可跑的東西」做得更短更快
這一類工具不是單純補幾行程式 碼,而是把「讀專案、改整包、拉出可跑原型」變成常態,工程師能少一點重工,產品與內容團隊也更容易把互動功能先做出來再迭代。
Anysphere Cursor 網址: https://cursor.com 定位: AI 原生程式 編輯器,強項是「讀得懂你的整個專案」並能協助跨檔案修改、重構與補齊。使用情境: 你要在專題頁加一個「工具篩選+排序+標籤」功能,把現有前端專案打開後,直接丟「我要哪幾種篩選條件、排序規則、URL參數怎麼留」→請它先列出改動清單(哪些檔案、哪些元件、哪些型別/介面要新增)→再分步驟產出可合併的修改。適合族群: 工程師、資料人、做side project、需要快速迭代互動功能的內容團隊。
Tabnine 網址: https://www.tabnine.com 定位: 以程式 補全與建議為核心的AI 程式助手,走「穩定提升產能」路線,特別適合長時間寫商業專案。使用情境: 你在值班修bug,手上是一段既有的服務 碼+一堆相似的CRUD樣板;用它讓常見結構先自動補齊(錯誤處理、log格式、參數檢查、回傳結構),你只需要把精力放在真正的邏輯差異與風險點。適合族群: 需要補全穩定的人、長期維護型專案工程師、想把時間省在「決策」而不是「打字」的人。
Replit Replit Agent 網址: https://replit.com/agent定位: 用對話把想法直接做成「可跑的Demo/原型」,主打快速把產品概念落地。使用情境: 你要做「AI 工具抽卡推薦器」,用文字描述規則(卡池、權重、保底、輸出格式、分享圖)→先讓它產出能跑的版本→你再補「UI長相、資料來源、記錄機制」,最後把它包成可分享的連結給同事或主管看。適合族群: 創業者、PM、企劃、想用最短時間把概念做成可展示原型的人。
B. 會議/錄音/訪談整理:把「一小時音檔」變成「可引用的段落與待辦」
這類工具的價值不在「轉出文字」而已,而是能不能把錄音拆成,可引用句、可當標題的重點、可追的待辦與責任歸屬。對採訪與內容工作來說,它們等於把最耗時的前處理直接砍掉。
Otter.ai 網址: https://otter.ai 定位: 轉錄+摘要的老牌選手,重點是把會議/採訪內容快速變成可編輯的逐字稿與重點。使用情境: 採訪錄音一上傳,你要求輸出三份東西①逐字稿(保留時間碼)②五句可當引言的原話候選③一版「新聞體重點」;你只要回頭做事實核對與語氣收斂,就能進入出稿。適合族群: 記者、研究訪談、PM、需要大量處理錄音材料的人。
Fireflies.ai 網址: https://fireflies.ai 定位: 會議紀錄與行動項目追蹤一條龍,強在把討論內容落到「誰要做什麼、什麼時候做」。使用情境: 一週會議太多、資訊四散,你讓它每場會後固定吐出決策清單、未決問題、行動項目(含owner與截止時間)與關鍵片段;你把這份清單丟回團隊群組,就能直接對齊下一步。適合族群: 主管、PM、要追任務的人、跨部門協作密集者。
Fathom 網址: https://fathom.video 定位: 會後立刻可用的摘要與片段標記工具,主打「把精彩段落快速撈出來」。使用情境: 你做人物訪談或內部brief,最需要的是「三段最有料的話」,你邊聽邊標記,會後直接匯出那三段的逐字稿+摘要+時間碼,回到稿件裡就能立刻落段。適合族群: 內容工作者、採訪型寫作、需要快速剪出可引用片段的人。
C. 垂直專業:不是「更會寫」,而是「更懂你這行」
通用模型很會生成文字,但專業場景常卡在流程與風險,像是合約條款怎麼看、申訴流程怎麼走、哪些點不能踩。垂直工具通常會把「常見結構」跟「注意事項」先內建成工作流。
Harvey 網址: https://harvey.ai 定位: 法律工作流助理取向,擅長合約閱讀、條款比對、風險點整理與問題清單化。使用情境: 你拿到合作合約或採購合約,先要求它輸出「風險點清單(可談/不可談/需要法務確認)」+「對方可能的立場」+「你可以怎麼改條文才合理」;你再把這份清單交給法務或主管,討論會更有效率。適合族群: 法務、商務開發、採購、主管、需要先把合約風險掃一輪的人。
DoNotPay 網址: https://donotpay.com 定位: 面向一般人的申訴/流程型法律助手,強在把「你要做的步驟與文件」跑清楚。使用情境: 遇到退貨糾紛或帳務爭議,你先把事實時間線整理給它,要求輸出「申訴路徑、需要準備的證據清單、對外溝通文字模板」,讓你從慌亂變成有流程可走。適合族群: 一般消費者、小型賣家、需要把申訴流程跑順的人。
D. 本地化工作流翻譯:重點是翻得一致、可控、可交付
內容團隊常見痛點不是「翻不出來」,而是同一篇專題裡名詞跑掉、譯名不一致、品牌術語每段都變。工作流翻譯工具的價值在「一致性」與「可協作」。
Lilt 網址: https://lilt.com 定位: 翻譯工作流平台取向,強在用語一致與團隊協作,適合有術語表與品牌語氣需求的內容量產。使用情境: 你做跨語系專題,最怕「影片生成/影像生成」「AI 助理/智能助理」全篇混用;你先建立術語規則,再讓它跑全篇,輸出時就能把一致性先鎖住,後續你只需要做新聞語氣的二次編輯。適合族群: 大量跨語系內容團隊、品牌內容、需要術語管理與一致性的編輯部門。
E. 通用助理的工作流用法:同樣是AI 本體,但更偏「效率/企業/整合」
這一組雖然也能寫字,但更常被拿來做「比稿、企業語意底層、內部搜尋、工程師解題」。它們的定位不是取代通用聊天,而是補上不同的成本、部署與使用場景。
Mistral AI Le Chat 網址: https://chat.mistral.ai 定位: 歐系模型的助理入口,常被當成第二套比稿/比結構的選項,偏效率與開發者取向。使用情境: 同一份資料你想要兩種完全不同的寫法(新聞硬資訊版/專題敘事版),把同樣的素材與規則丟進去跑兩版,拿來跟其他模型互相校對角度與段落安排。適合族群: 內容與工程混合工作者、需要多模型比稿與交叉檢查的人。
Cohere 網址: https://cohere.com 定位: 偏企業語意與工作流的AI 能力供應商取向,常見用途是做語意檢索、分類、摘要等企業級能力底層。使用情境: 你要把內部文件、FAQ、規格與SOP做成「可問可答」的知識庫,先用它把文件切段、建立向量檢索與答案生成流程,讓團隊用自然語言就能找到正確版本。適合族群: 企業資料/知識管理、技術團隊、需要把資訊治理做起來的組織。
Glean 網址: https://www.glean.com 定位: 企業內部搜尋助理,核心是解決「文件在哪、誰有最新版、我要找哪段」這種日常痛點。使用情境: 你回到專案現場卻忘了規格在哪、或不知道最新決策結論藏在誰的文件裡,直接用自然語言問「某功能最後定案是什麼、連到哪份文件」來把資料撈出來,再接續執行。適合族群: 中大型企業、知識密集團隊、文件多且分散的組織。
Phind 網址: https://phind.com 定位: 偏開發者的AI 搜尋/解題工具,主打把「查錯誤→整理解法→給出可用方向」串成一個流程。使用情境: 你遇到一個很碎的錯誤(版本相依、套件衝突、奇怪的runtime問題),用它先把可能原因列成排查順序,再逐一試;它的價值在於把「亂查」變成「有步驟的排除」。適合族群: 工程師、技術編輯、需要縮短排查時間的人。
F. 工作流級AI 原生服務 :直接對準「客服/醫療紀錄/企業內訓」這種場景
這類工具通常不追求「寫得多像人」,而是追求可落地,能不能吃進既有知識、能不能輸出結構化結果、能不能接到團隊的日常流程。
Forethought 網址: https://forethought.ai 定位: 客服自動化與知識回覆的AI 系統取向,目標是把大量重複問題先擋住、把客服人力留給複雜個案。使用情境: 你的客服每天都在回「同樣的退換貨、物流、帳務、保固」問題,先讓它根據知識庫與歷史案例生成一致回答,並把需要人工介入的案件分流出來,提升回覆速度與一致性。適合族群: 電商、客服中心、營運團隊、需要降低重複工單的人。
Abridge 網址: https://www.abridge.com 定位: 醫療對話與紀錄輔助的專業場景工具,重點在把對話整理成結構化紀錄與摘要。使用情境: 在合規前提下,把醫病對話或看診重點整理成固定格式(主訴、處置、用藥、追蹤),減少醫療人員事後補紀錄的負擔,也降低資訊遺漏。適合族群: 醫療機構、健康服務 從業者、需要結構化紀錄流程的單位。
Sana (Sana Labs ) 網址: https://www.sanalabs.com 定位: 企業內訓/知識工作流的AI 平台取向,常見玩法是把教材與內規變成「可互動問答」與可追蹤的學習流程。使用情境: 你要推一套AI工具內訓,但教材一多大家就不讀;把教材丟進去後,改成「員工可以直接問:我該怎麼用?禁忌是什麼?遇到例外怎麼辦?」並搭配測驗或任務,讓學習變成可追蹤的流程。適合族群: HR、內訓單位、知識管理、需要把制度與教材真正落地的組織。